Bien choisir sa solution de visio conférence

La démocratisation du télétravail et du flex-office, ont fait des systèmes de visioconférence des incontournables de l’écosystème professionnel. A l’heure où la conjugaison de la mobilité et de la productivité est devenue un sujet primordial pour les entreprises depuis quelques années, ces dernières cherchent à s’équiper et investissement massivement dans ces solutions.

Avec l’augmentation de la demande, l’offre s’est également fortement étoffée, l’enjeu est donc de trouver LE produit idéal et de qualité parmi le large choix proposé par les acteurs du marché.

Plusieurs indicateurs existent pour vous permettre déterminer la solution adaptée à vos besoins.

I. LA TAILLE DE LA SALLE ET LE NOMBRE DE PARTICIPANTS

La taille de la salle est un facteur important dans le choix de son matériel de visioconférence. L’angle de vision de la caméra, la portée du microphone ou encore la puissance du haut-parleur varieront significativement en fonction de ce critère. En effet, on ne sélectionnera pas le même produit pour une salle pouvant accueillir plus de 50 personnes que pour une salle de 5 personnes.

II. LA RÉSOLUTION DE L’IMAGE

Le niveau de prix est étroitement lié à la notion de résolution d’écran. Plus la résolution est bonne, plus l’image est nette et plus votre interlocuteur vous perçoit. Lorsque que l’on sait que la communication non verbale compte pour plus de 65% de la communication humaine, cet aspect n’est pas à négliger.

Il existe tout type de caméras commençant au 720p jusqu’à la 4K. Pour un usage individuel, les webcams 1080p (full HD) offrent généralement un bon rapport qualité-prix bien que la 4K offre tout de même une qualité bien supérieure. La résolution dépend également de la bande passante que vous avez à disposition. La plupart des caméras adaptent automatiquement la résolution d’image à la connexion disponible. Ainsi, une bande passante faible avec un débit de l’ordre de 150 ms ne vous permettra certainement pas de bénéficier de la résolution 4K, même si votre caméra en est équipée.

Voici un explicatif des résolutions d’écran :

> Découvrez notre offre de caméras 1080p (Full HD)

> Découvrez notre offre de caméras 2K (QHD)

> Découvrez notre offre de caméras 4K (UHD)

III. L’ÉQUIPEMENT DISPONIBLE

L’équipement déjà disponible chez vous ou dans votre salle de réunion peut également être un facteur déterminant dans le choix de votre matériel. Il existe des appareils tout-en-un munis d’une caméra, de microphones et de haut-parleurs vous procurant tout le nécessaire pour vos réunions en visioconférence.

> Découvrez nos offres caméras tout-en-un

Cependant, si vous êtes déjà équipé d’un système sonore, alors il n’est probablement pas judicieux d’opter pour une caméra équipée de haut-parleurs.

Il en va de même pour le type de réunion que vous envisagez de faire, s’il s’agit uniquement de conversations téléphonique/audioconférences, peut-être vaut-il mieux opter pour un appareil vous permettant de passer vos appels sans caméra ?

> Découvrez nos offres de terminaux

> Découvrez nos offres de casques audio

L’essentiel étant de bien déterminer la nature de votre besoin avant de vous lancer dans l’achat de votre matériel.

IV. LES LOGICIELS DE VISIO CONFERENCE

Il existe une multitude de plateformes dédiées à la visio et audio conférence. Malheureusement tous les équipements ne sont pas compatibles avec toutes les applications disponibles. Il est donc très important de bien vérifier ce point lorsque que vous décidez d’acheter votre appareil. Identifier d’abord le ou les plateformes utilisées au sein de votre organisme et sélectionnez ensuite votre matériel en fonction de ce facteur.

Sachez toutefois que toutes nos solutions de visio et audioconférence sont universelles, vous pouvez donc ôtez de critère de votre tête en explorant nos offres.

> RETROUVEZ L’OFFRE COMPLÈTE DE VISIO & AUDIO CONFERENCE PORT CONNECT